如何撰寫一篇有格調(diào)、出彩頭的年終總結(jié)文稿，考驗的是起草者調(diào)查研究的能力、統(tǒng)籌材料的智慧和運用文字的功底，需下大功夫研究揣摩、精耕細作。
著眼文體特點，牢牢把住原則要求
堅持全面系統(tǒng)。年終總結(jié)是系統(tǒng)展現(xiàn)單位各項工作的綜合性文稿，應(yīng)覆蓋全部職能，囊括重點工作，點到所有業(yè)務(wù)，切不可顧此失彼、缺項漏項。這就要求起草者提前調(diào)查研究、全面調(diào)度情況，最大程度占有材料、掌握信息。了解情況越全，材料吃得越透，寫起年終總結(jié)來越能得心應(yīng)手、收放自如。
堅持實事求是。年終總結(jié)是一個單位年度工作的書面呈現(xiàn)，必須真實反映工作情況。
堅持客觀中肯，陳述分析時不帶個人感情色彩、不搞遠近親疏?？偨Y(jié)成績以事實為依據(jù)，既不夸大也不縮水；提出問題要有理有據(jù)，勇于自我革命，做到直指要害、切中時弊；下步工作打算要貼合實際、與時俱進，切實把黨和國家及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)最新的部署要求轉(zhuǎn)化為本單位年度任務(wù)。
力求用最準確的文字呈現(xiàn)，無論是分析形勢、評價工作，還是部署任務(wù)、提出要求，切忌使用含糊性詞語，避免帶來工作指導(dǎo)上的偏差。
堅持科學(xué)嚴謹。
要秉持理性眼光，站高望遠看態(tài)勢、宏觀把握循走向、條理清晰展全貌。
要強化規(guī)律意識，從調(diào)查研究掌握的情況、所屬部門上報的材料中找出共性、規(guī)律性的認識，確保得出正確結(jié)論。
應(yīng)堅持辯證思維，既要看到現(xiàn)象，也要洞悉本質(zhì)；既要關(guān)注主流，也要了解支流；既要暢談成績，也要指出問題，有效提高年終總結(jié)的質(zhì)量和水平。
堅持團結(jié)奮進。把年終總結(jié)的落腳點放在加油鼓勁、凝心聚力上。
列成績、述經(jīng)驗時言語鏗鏘、措辭激昂，讓人受感染、受鼓舞，最大程度調(diào)動工作積極性、主動性。
點問題、談打算時不能簡單就事論事，要通過提出富有預(yù)見性和建設(shè)性的辦法和措施，讓全體人員看到前景和希望，進一步增強干事創(chuàng)業(yè)的信心和動力。
秉承守正創(chuàng)新，靈活運用寫作方法
深入分析“定調(diào)子”。先要確定年度工作的總基調(diào)，這是文章的“文眼”、總結(jié)的主題，如果采用非公文式標題，這個“調(diào)子”就直接體現(xiàn)在年終總結(jié)標題上。這一過程難度較大，要精準抓住年度工作的特點和重點，進而凝練出統(tǒng)領(lǐng)全篇的主題。
具體寫作上，要緊跟中央和上級對本系統(tǒng)、本單位提出的具體要求，從文件、指示中找“調(diào)子”；緊跟本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，從各類場合領(lǐng)導(dǎo)講話中找“調(diào)子”；緊跟全年建設(shè)腳步，從年度計劃、重點工作中找“調(diào)子”。
精妙構(gòu)思“搭架子”。“搭架子”就是寫提綱，搭建“四梁八柱”、確定組織結(jié)構(gòu)，從大量的材料中提煉觀點、確定文稿各層級標題，這是一篇年終總結(jié)成敗的關(guān)鍵所在。
要深究細研，認真推敲一字一詞，不追求對仗但要求出新，做到語言上有新意、構(gòu)思上有創(chuàng)意。
要精準表述，堅持用事實說話，列提綱必須依據(jù)材料，不能主觀臆斷、天馬行空，也不能拖泥帶水、含糊不清。
要綱舉目張，上級標題統(tǒng)領(lǐng)下級標題，下級標題圍繞上級標題展開，做到環(huán)環(huán)相扣、層層有序。
圍繞觀點“充里子”。即要對照綱目填內(nèi)容，把相應(yīng)的工作、數(shù)據(jù)充實到總結(jié)中，讓觀點更豐滿、更鮮活。
需要注意的是：題文要呼應(yīng)，材料非常自然地為標題服務(wù)，做到準確貼切、渾然一體，防止標題和文章內(nèi)容“兩張皮”；銜接要緊密，用簡潔的論述把標題和材料“牽”起來，確保連接自然、過渡順暢；內(nèi)容要直觀，多用領(lǐng)導(dǎo)的評價、群眾的語言、詳細的數(shù)據(jù)來論證觀點，確?？偨Y(jié)更有高度、更接地氣，更能說服人。
始終如履如臨，著力避免陷入誤區(qū)
避免閉門造車。有的同志習慣于直接向下要材料，缺少對真實情況的多方面調(diào)查了解，導(dǎo)致年終總結(jié)僅是上報材料的剪輯和堆砌，造成脫離實際、以偏概全。
一篇成熟的年終總結(jié)，既需要年底的調(diào)度，也需要平時的積累，應(yīng)在日常工作中加強溝通對接，跟進掌握每項工作的推進進度，及時摸清重要任務(wù)的完成情況，以便起草時更好地去粗取精、去偽存真，讓年終總結(jié)“形”“實”兼?zhèn)?、亮點紛呈。
避免照抄照搬。有的同志喜歡拿以往的總結(jié)“搞修補”，或者在其他單位的總結(jié)上“做文章”，這樣的捷徑雖省了“心血”，但丟了“初衷”和“神韻”。年終總結(jié)最忌千篇一律、千文一調(diào)，必須用足心思寫、下苦功夫壘、花大精力改，才能有特色、出精品、創(chuàng)經(jīng)典。
避免事無巨細。全年工作事無巨細在一份總結(jié)中體現(xiàn)顯然是不切實際的。之所以會出現(xiàn)“流水賬”，多是因為無頭緒、無重點、無規(guī)劃，什么都想寫進年終總結(jié)，從而導(dǎo)致泛泛而談。
要善于從眾多的素材中抓住重點、要點，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的工作總結(jié)出來，寫實寫精寫到位。要言簡意賅，同類工作合并陳述，具體事例精練概括，確保邏輯清晰、詳略得當。
