作為機關干部，向領導匯報工作是家常便飯。如何準確、清晰、完整表達匯報事項，獲得最好的效果，需努力做到以下四點。
準備充分
把情況搞清楚，做到“問不倒”。在匯報之前搞清楚基本情況，比如，所匯報事項的發(fā)生背景、來龍去脈、當前進展、存在困難等，做到底數(shù)清、情況明，謀定而后動。
把困難預計足，做到“不怕問”。提前預想領導可能會針對匯報內(nèi)容提出哪些疑問，應該如何做好解釋說明，避免領導提問后出現(xiàn)“一問三不知”的尷尬情境。
把對策想明白，做到“問不怕”。所匯報事項中如有請示內(nèi)容，需要提前構思好請示要點，并梳理好解決問題的對策措施，為領導決策提供科學參考。
善于表達
語言流暢不拖沓。在向領導匯報工作時，一定要言簡意賅、直奔主題，切忌說話拖泥帶水、鋪墊過多。同時，“這個”“那個”之類的詞也要盡量避免。
條理清晰觀點明。準確、規(guī)范地表達意見建議，是領導認同、采納的基礎。如果開口說了一大段，語無倫次、詞不達意，表述不清、邏輯混亂，領導就難以理解你的意見。
講究技巧抓重點。匯報工作時，應著重圍繞當前的工作重點和領導關心關注的問題充分展開，其他問題可一語帶過，這樣才能更好引起領導的重視。
因時制宜
分清輕重緩急。在匯報工作之前，應自行判斷一下所報事項的緊急程度，既不能耽誤事，也不能太冒進。特殊緊急情況應當立即匯報，非必要非緊急事項可擇機再匯報，不要大事小事全部一股腦兒傳遞給領導。
準確把握時機。領導所處狀態(tài)不同，匯報的效果也會不同。比如，領導正忙于某緊急事項，此時匯報工作，效果難免會打折扣。因此，需要把握時機火候，選擇在相對輕松的氛圍下匯報工作，往往成效比較好。
注重現(xiàn)場細節(jié)。在向領導匯報工作時應表情自然、儀態(tài)大方，有的人一說話就不自覺出現(xiàn)一些小動作，比如，抖腿、摸茶杯、扶額頭，有的人說話時從不抬頭看領導，全程無眼神交流，給人緊張局促的感覺，這些都需要加以克服。匯報時要姿態(tài)端正，這樣不僅展現(xiàn)個人的精氣神，也體現(xiàn)出對領導的尊重。
程序規(guī)范
逐級匯報。按照一級對一級負責的要求，除特殊緊急事項外，原則上都應向直屬領導匯報工作，切忌越過直屬領導直接向更上一級領導匯報。越級匯報既會影響單位內(nèi)部團結，也可能會讓本級領導因不掌握上級領導的最新指示要求而造成工作被動。
及時匯報。在工作遇到困難時，一定要及時向領導匯報。試圖按照個人想法盲目開展工作，可能造成無法收場的局面，最終導致小問題演變成大問題、小錯誤惡化為大錯誤，那時再想挽救可能為時已晚。
經(jīng)常匯報。經(jīng)常性向領導匯報工作，一方面，能夠提高領導對工作進展的知悉度和掌控度，避免造成信息不對稱；另一方面，經(jīng)常與領導溝通交流，能夠更加準確理解把握領導的思路意圖，在工作方法和思維方式上得到啟發(fā)幫助，從而進一步增強工作的針對性和有效性。
